BI 在医院护理管理中的运用
BI 是通过企业员工规范化的行为,来传达企业经营管理,在社会大众心目中营造良好的企业形象。医院护理行为规范由对内和对外两部分组成,对内有护理人员行为规范,新护士规范化培训计划,护理人员在职教育培训,教育计划,工作环境等;对外包括市场调查预测新技术开发,社会医疗服务,公益性活动。
设计医院护理 BI 时,首先我们注意到医院护理工作的特点,护理工作一端是病人,另一端是护士,护理管理活动就是要使他们之间双向沟通,而至关重要的是要充分重视病人的权利,病人权利主要有三条,一是得到安全有效的治疗护理;二是人格受到尊重,隐私得到保密;三是尽可能少花钱看好病。明确这些非常重要,因为病人的权利就是医护人员的义务,也是医院的最高利益,我们设计护理人员行为规范,目的就在于保护病人的权利。
医院内部护理人员的行为规范是通过制定护士手则来施行,包括以护理人员岗位责任制为中心的各项规章制度;以技术标准为核心的各项操作规程和忠于职守,热情负责,慎言守密,精益求精为主要内容的职业道德规范。除此之外,在服务上还应力求规范,如大力推广礼貌用语,统一服装,服务佩牌。增强护士的自我约束意识;在病区聘请社会行风监督员,协助护理部监督管理;在贯彻各项规章制度中有章必循,违章必究,赏罚分明。
护理管理者要富有人情味,关心护士的学习,进修、职称晋升、住房分配、个人婚姻及家庭生活等福利问题,提供进修学习机会,提供科研时间和资金,以此营造一个培养、发挥护理人员敬业精神的良好环境,增强护理队伍的凝聚力。
护理管理对外要注意社会公共关系。为了争取社会各界对我院护理人员的理解和支持,我们常通过电视、新闻、 “ 5.12” 护士节宣传护士职业重要性,积极组织护士参加各种公益活动,选派护理水平高、职业道德好的护士参加社会抢险救灾、助残服务、社区护理服务、中小学预防科普教育活动,满足人民群众的需要。另外,借助大型医院集团影响力。 1996 年南京市口腔医院、鼓楼医院、儿童医院联合组成南京鼓楼医院集团,这不仅扩大了三家医院的知名度,医疗设备共享,方便病人就医,而且统一安排护理人员培训 ( 如新技术新业务学习班,电脑学习班等 ) ,共同提高,在社会上树立了良好的公众形象。
从目前医院所面临的环境、患者对医院的主要意见以及现有管理水平来看,笔者认为,在设计医院理念时,要特别注意强调 “ 以病人为中心 ” 是医院坚持以人为本,从服务质量、服务态度、服务流程、服务环境等方面满足病人需要的体现,也是目前多数医院的薄弱点; “ 科技与人才 ” 主要是指重点学科和学术带头人以及医院整体技术水平; “ 效率与效益 ” 是市场经济对医院加强管理的要求。当然各个医院在设计理念时还要结合实际,如中医院还可以强调 “ 承继传统精髓、发挥现代技术 ” ;专科医院更可在专科专病上大做文章,以反映医院的个性品质。
医院视觉系统设计。人类接受的外界信息, 83% 来自视觉、 11% 来自听觉、 3.5% 来自嗅觉、 1.5% 来自触觉、 1% 来自味觉。利用这一特点,采用统一的视觉识别( VI )标志,将医院的基本理念外化成具体的符号,推介给公众,就能形成一种持久而深刻的视觉效应。医院视觉系统主要包括名称、标志、标准字、标准色、象征造形与图案、标语口号等,而标志、标准色和标准字是其核心。
医院行为系统设计。医院行为识别( BI )包括员工教育、员工行为规范、医院环境营造等内部行为系统以及新闻宣传、广告活动等外面行为系统。医院行为识别对医院来说是重要的一环,也往往是薄弱的一环。
医院行为识别和企业不同,其特点是广大医务人员和患者直接交流,医务人员的表情、语言、动作等个人行为对医院形象影响很大,因此医院要高度重视内部行为系统建设。我国不少医院普遍都制订了各项规章制度,但往往科学性、可操作性不强,在 BI 设计中必须予了解决。同时,要结合医院精神文明建设,以 “ 服务态度、医疗质量 ” 为中心对员工开展形式多样、丰富多彩的教育,规范员工行为。另外,由于病人直接到医院就医,相对于企业而言,医院环境营造就显得特别重要,一个整洁、优美、舒适的环境,不仅能调动医务人员的积极性,更能给病人留下美好的印象,增强闰内的信任度。这项工作,目前许多医院只注意到了环境卫生,其实医院还可以做更多尝试,如播放柔和的音乐、挂些优美的图片、保持空气清新等,从视觉、听觉、嗅觉各方面让患者感到舒服自然。
随着市场竞争的日趋激烈,对外的广告宣传已引起了许多医院重视,但目前许多中小医院做的低层次广告,只会降低自身的形象,无疑是一种短期行为。相比而言不少医院的新闻报道效果比较明显,如我院每年就在报纸、电视和电台上发稿 100 多篇,为提高医院知名度作出了不小贡献。
三、几个问题
1 、并非所有医院都可以导入 CIS 。实施 CIS 需要有一定的基础,一方面它需要花费一定的人力、物力和财力,只有具备一定实力的医院才有条件实行。另一方面,医院领导要对医院发展目标和操作实施有充分的思考。有些医院领导对影响医院形象的因素缺乏认识,对如何练好医院 “ 内功 ” 缺乏措施,这种情况下盲目引入 CIS ,结果只能得不偿失。
2 、 CIS 战略是一长期的过程。导入 CIS 不可能立竿见影,也可以说导入 CIS 是医院的一个 “ 修练 ” 过程,不论是医院的理念,还是行为,都不可能一夜之间发生剧变。同时公众认识医院也有一个较长的过程,不可能将医院传送的信息一下子全吸收。因此,实施 CIS 战略切忌目光短浅,搞短期行为。
3 、 CIS 不是万能的手段。医院形象是社会公众对医院的看法和观念,而 CIS 则是为塑良好的形象所采取的一种系统的手段。这一手段不是万能的,并非起死回生的特效药,它只能像中药一样不断改善、增强体质医院的发展根本还是在于医院的经营。
以上几点并非说导入 CIS 是一件得不偿失的事情。其实,成功的导入 CIS 不但可以有效地提高医院 “ 品质 ” ,而且会给医院带来可观的收益。国内外许多事例证明,导入 CIS 每投入 1 美元,其效益是 127 美元。由此可见,医院 CIS 战略的实施,对于提高医院管理水平,增强医院的竞争能力,无疑将会起到积极的作用。
BI 在医院护理管中的运用 BI 简称企业行为规范,就是通过企业员工规范化的行为,在社会公众心目中营造良好的企业形象。行为规范由对内和对外两部分组成。对内有员工行为规范、员工培养教育计划、工作环境、福利等;对外包括市场调查预测、新产品开发、公关促销公益性活动。
在设计医院护理的 BI 时,首先要注意医院护理工作的特点,护理工作一端是病人,另一端是护士,护理管理活动就是要使他们之间双向沟通,互相理解,重视病人的权利。病人的权利主要有 3 条:一是得到安全有效的治疗和护理;二是人格受到尊重,隐私得到保密;三是尽可能少化钱,看好病。病人的权利就是医护人员的义务,也是医院的最高利益,我们设计护理人员行为规范,目的就是在于保护病人的权利。
医院内部护理人员的行为规范可通过制订护士手册来施行,包括护理人员岗位责任制为中心的各项规章制度,以技术标准为核心的各项护理操作规程和以 “ 忠于职守、热情负责、慎言守密,精益求精 ” 为主要内容的职业道德规范。除此之外在服务上还应力求规范,如大力推广礼貌用语,统一服装,佩带服务牌,增加护士的自我约束意识,禁止在诊疗区内吸烟,增加医院文明氛围。在病区聘请社会行风监督员,协助护理部监督管理,贯彻各项规章制度中一定要有章必循,违章必究,赏罚分明。护理部应制订护理人员培训教育计划,加强护士继续教育,提供护士进修学习机会,创造护理科研条件,提供科研时间和资金,关心护士生活福利、职称晋升和住房问题,以此来营造一个培养、发挥护理人员敬业精神的良好环境,增加护士的凝聚力。
医院护理管理对外应注意社会公共关系,扩大对护士职业的宣传,争取社会各界对护理人员的理解和支持,同时积极参加各种公益活动,选派护理水平高、职业道德好的护士参加一些社会活动,如社会抢险救灾、助残服务、社区护理服务、预防科普教育等活动,满足人民群众的需要。利用大型医疗集团实现医疗设备共享,方便病人,同时也提高了医院护士社会知名度。