|
白鹭州摄影文化艺术展活动执行方案（市场启动阶段）
一• 活动主题 : “金戈铁马，亮丽海西”摄影作品征赛
时 间： 4 月－ 5 月 1 日
地 点：白鹭洲广场
二、 目标
利用五一节日，策划以摄影广场为主场地，以“金戈铁马 亮丽海西”为主题的大规模白鹭洲广场文化活动，为我市新一轮跨跃式发展宣传加油，为白鹭洲新一轮发展作好社会舆论铺垫。
三、 执行策略
1 、媒体传播：以媒体面向社会征集作为贯穿传播的主线，保持持续的市场声音；
2 、比赛活动评选，籍此与受众更好的沟通及实现良好的互动效果；
3 、作品展示、文艺演出掀起活动性的高潮，在社会形成关注热点，为延续舆论传播的热点效应提供素材；
四、 计划主办、协办单位、邀请范围
主办单位：市园林局、市文联、厦门日报社、
承办单位：厦门白鹭洲建设开发有限公司 、厦门市摄影家协会
邀请单位：旅游局、建设局
五、执行方案
• 活动执行分工
组 别 |
组长 |
成员 |
负责项目 |
活动统筹组 |
|
|
总体活动的协调、分工、控制
规划设计方案的审查 |
策划设计组 |
|
|
整体活动项目的策划设计，现场规划
设计 |
布展执行组 |
|
|
设计单位、制作单位 |
制作发布组 |
|
|
选择的媒体及制作单位 |
现场配合组 |
|
|
承办方 |
作品评议组 |
|
|
摄影家协会 |
技术支持 |
|
|
|
（一）启动阶段（时间： 3 月 30 — 4 月 10 ）
执行时间 |
事 项 |
执行内容 |
备 注 |
责任人 |
3 月 29 － 30 |
承办单位
联络会议 |
• 确认主办单位及邀请单位
• 成立执委会确立名单
• 商议活动总体策划方案，进行修改完
善 • 摄影家协会拟定征集条件、评选标准
，名次设置等。作品接收单位等 |
|
|
3 月 30 － 4
月 1 |
联络确认
政府主办
单位
|
确认邀请程序
确认出席名单 |
|
|
准备媒体
问答资料 |
• 媒体宣传的形式确定
• 发布媒体选择
• 发布的内容、发布时间 |
准好向媒体提供的基本资料 |
|
4 月 2 － 5 日 |
办理相关公共场所治安方面批复 |
|
|
4 月 1 － 8
日 |
作品征集
|
• 邀请主要媒体筹备发布征集及活动讯
息 • 媒体稿件准备
• 利用主办、承办单位网站进行 |
日报、导报、电视台、
各关系单位网站 |
|
4 月 1 － 10
号 |
活动场地
的规划、
设计、布
置
|
• 摄影家协会人员现场勘查，提出区域
划分意见或方案
• 设计单位各展区平面规划，布置设计
方案、效果图
• 承办方进行设计方案确认
• 联络确认制作单位
|
2 号完成
2 － 9 号（不断修改完善）
9 － 10
9 － 10
|
|
4 月 5 日 －
15 日 |
文艺演出 |
• 演出的方案
• 演出团队的邀请，确认
• 演出时间表 |
|
|
（二） 筹备阶段 （时间 3 月 11 － 20 ）
执行时间 |
事 项 |
执行内容 |
备 注 |
责任人 |
4 月 11 － 20 |
完成场地的布置 |
1 、 |
|
|
2 、 |
|
|
3 、舞台搭建 |
|
|
|
投稿的评议 |
• 邀请评议
• 选出优秀作品及获奖作品进行展示 |
|
|
|
获奖作品现在布置 |
• 作品分类
• 作品各项制作
• 作品布展 |
|
|
|
初步验收 |
• 项目统筹组对各项任务进行初步验收，听取工
作汇报 • 提出改进意见，落实责任 |
|
|
4 月 21 － 25 |
完成全部项目验收 |
1 、对各项工作进行全面验收 |
|
|
25 － 30 |
媒体第二阶段报道 |
主要对 5 月 1 日 活动进行预热 |
|
|
（三）活动开展
执行时间 |
事 项 |
执行内容 |
备 注 |
责任人 |
4 月 26 － 30 |
会场后续布置 |
同时内场制作物安装，对讲机调试
A 、广场：小舞台背板及音箱、产品及站台、条幅、拱
门及 气球拱门、刀旗、保安 B 、大厅： Banner 、条幅、展台、保安、
C 、贵宾室：条幅、桌凳、茶水、签名簿、易拉宝
D 、舞台内场：舞美、条幅、展台、奖杯台、主持台
|
|
|
|
分配活动当日任务 |
核对分工表
确认各组工作和负责人 |
|
|
|
落实出席领导名单 |
安排座位 |
|
|
|
文艺演出 |
安排演出团队彩排
|
|
|
|
各组碰头会议 |
|
|
|
5 月 1 日 |
活动现场管理 |
各小组任务协调，工作人员到位
现场控制和其它需要支持和协调
组织监控 |
|
|
要做好活动过程资料收集工作。用摄影、摄像记录活动现场。将制作作品结合白鹭洲后期宣传、应用。巩固建立的社会影响力，挖掘亮点追踪宣传。 六、活动指出预算
支出项目 |
数量 |
可能费用 |
确认方 |
背景板 |
|
|
|
展板 |
|
|
|
横幅 |
|
|
|
指示牌 |
|
|
|
支架 |
|
|
|
喷会 |
|
|
|
舞台搭建 |
|
|
|
印刷品 |
|
|
|
易拉宝 |
|
|
|
软项目支出 |
可能费用 |
确认时间 |
确认方 |
媒体的邀请费用 |
|
|
|
评委费用 |
|
|
|
奖品费用 |
|
|
|
主持人出场费 |
|
|
|
礼仪小姐 |
|
|
|
签到册、签字笔 |
|
|
|
专业摄像服务 |
|
|
|
人员劳务费 |
|
|
|
社会协调费用 |
|
|
|
|
|
|
|
立仁阁文化艺术工作室
|
