医院行为概要

 

 

      1. 用事实说话 BI 是在 MI 指导下的行为识别。

      

       MI 是想法, BI 是做法。即通 过医院的管理行为、社会公益行为来传播医院的总体精神,使之得到内部员工和社会大众的 认同,创造出有利于发展的内外环境。对内主要是组织机构的建构和干部员工的教育和培训 、 福利、工作环境、技术设备、文体活动等;对外主要是与外单位的横纵联系、业务往来、公 共交往 ( 处理医疗纠纷是一种特殊的医院公关 ) ,其中比较多地是表现为通过各种渠道进行的 有意识的宣传方式,这种方式是通常所说的 “ 宣传 ” ,属于宣传的狭义概念。正所谓 “ 身教 重于言教 ” ,除选用通常所说的宣传手段外,用规范的行为、行动、事实来传播形象,才真 正抓住 “ 宣传 ” 的精髓。

      对内 BI 与规范化管理的交叉 BI 对内部是与医院规范化管理保持一致的,主 要是要建章立制,保持管理上的统一性、连续性。如用《规章制度》系统明确规定行政管理 制度、医疗规章制度、护理规章制度、药政管理制度、后勤管理制度、医疗医技药剂科室人 员岗位职责等内容。这方面做好了,就 “ 身正不怕影子歪 ” ,进而实现 “ 有口皆碑 ” 。例如 ,有人认为某医院收费高,但只要该院实实在在落实好了有关规定,并把收费等情况用各种 形式公布于众 ( 院务公开 ) ,群众通过对比,就会消除误解,无形中会在自己的圈子里自觉不 自觉地产生有利于医院的行为言谈。

      对内 BI 宣传的方式 员工大会,灵活多变的小型会议,公告栏,各种院内文体艺 术活动。建议有条件的医院创办院内期刊小报,把院内近期技术、业务情形等内容向员工做 深层宣传和对复杂问题的解释,如对医院的政策、财政、职工利益、福利等问题进行宣传解 释,表扬先进,对不正确的批评、谣言、错误报道进行澄清。通过这种方式,可以比较系统 地传递医院各个职能科室之间的信息,达到相互学习、互相沟通、互相协调的目的;又可以 为决策营造舆论氛围。比如,可以事先在报上透露准备实施的某个新做法的消息,并在消息 发布后不断收集反馈意见,根据实际情况进行调整,就可以在一定程度上避免盲目性。还可 以对前一时期内的工作进行回顾总结。

      对外 BI 的公共交往 一个好的管理者同时应该是一个交际家。关起门来闹革命是 行不通的,医院领导的对外活动可以为医院争取一个良好的发展空间。而职工对外的交往也 是表现医院风采,展示医院形象的行为。同时还要注意主动积极加强与新闻媒体单位的联系 ,建立良好的合作关系。

      宣传方案与经费投入 现代传播宣传理论研究表明,群众在宣传中会受宣传遗 忘规律的影响,就是说,如果一个信息很少在他脑中出现,那么很快就会消失,而在一个递 增的时间内进行重复,效果明显增强。宣传离不开经费,要保证宣传的持续性、计划性、连 贯性,就必须有一个完整的宣传方案,包括经费比例、支出标准、媒介选择、效果评估等。 比如说,可以固定用业务总收入的 1% ~ 5% 作为宣传费用,然后按照制定的方案将这笔经费统 筹规划,完成一个年度 ( 或半年 ) 的总体宣传。这种做法既遵从传播学中的遗忘规律,产生一 定的气势和影响,又可以有效避免 “ 泥牛入海 ” 的盲目性,缩小投入与收效之间的比率。一 个计划实施完毕后,用定量分析的方法对前段的方案进行评估,保留效果好、见效快的方式 ,剔除成本高、效果差的方式。实现了良性循环后,必然会对总体业务水平起到较好的持续促进作用。

 

      2. 医院视觉宣传

 

      企业视觉定位包括以下几个基本要素 
      标志:如麦当劳的大 M 字,壳牌石油的贝壳等。 
      标准颜色:如可口可乐的鲜红、 IBM 公司的深蓝等。 
      企业象征物:如麦当劳叔叔、海尔集团的海尔兄弟等。

      合理应用以上要素 成功的企业总是将以上几个要素较好地应用到公司的建筑 、环境设计、办公事务 用品 ( 车辆、名片、纸张、合同等 ) 、产品包装、制服等,创造出整体的效果,独树一帜,造 成强烈的视觉冲击力,给公众留下深刻的印象,在激烈的竞争中脱颖而出。

      宣传设计统一标准 鉴于企业的成功经验,医院在办公用品的采用、科室名称牌 的设置、科室宣传栏 的质地材料及外观规格设计,都应有统一标准,给人团结向上、整齐划一、凝聚力强的第一 直观印象。若非如此,就容易造成人心涣散、管理混乱的心理感受,不利于医院形象的树立 。

      制服是重要的视觉传达媒体 制服具有传达理念、工作风范、精神面 貌的作用。对外 传达统一、整体的行业信息,对内可以明确各自工作岗位的性质和特点,区分各自的职责和 义务。不仅方便工作,而且成为思想观念、言行举止等行为的约束和规范,还可以展现一个 团体更深层次的文化。

 

      3. 总结


      根据企业 CI 战略的愿意,可以把上述医院整体宣传方案命名为 “HI(Hospital Identity) 方 案 ” 。企业引进 CI ,很讲究审时度势,把握时机,比如在新产品上市时、在厂庆 X 周年时等 ,医院的 HI 方案的最佳实施时间可以是某新项目上马时、新大楼投入使用时、建院 X 周年时 等等。大企业实施 CI ,往往要筹备一年以上,并在实施过程中不断完善改进。医院实施 HI 也 要作充分准备,在实施前的筹备阶段按照医院的实际需要和实际能力,做好基本的细节工作 ,打好基础。使 MI 、 BI 、 VI 中的相关内容一步步得到充实、丰富。经过充分的酝酿和准备, 真正引入时就能够减少阻力、较顺利地展开。若急于求成,往往使 HI 流于形式,难以发挥真 正的效果。

 

 

 

立仁阁文化艺术工作室

合作单位:恒网互联
厦门立仁阁文化艺术工作室 版权所有 未经授权不得以任何形式复制
TEL:0592-2230977 FAX:0592-2230977 E-mail:lirenge2230977@126.com
合作单位:恒网互联